Executive Secretary (URGENT)

Pengiklan Anonim · 📍 Jakarta Barat, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-09
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
Rp 8.500.000 – Rp 10.000.000 per month
Kami sedang mencari seorang Executive Secretary yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Peran ini sangat penting dan memerlukan seseorang yang terampil dan dapat diandalkan untuk membantu manajemen perusahaan dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan pengalaman dalam lingkungan korporat, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menangani komunikasi resmi antara manajemen dan pihak luar, termasuk klien, mitra, dan pemasok.,Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen acara.,Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.,Mengelola arsip fisik dan digital, serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.,Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara perusahaan, seperti seminar, pelatihan, dan acara khusus.,Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan oleh manajemen.,Memastikan semua informasi yang diberikan kepada manajemen adalah akurat dan terkini.,Membantu dalam pengelolaan agenda dan prioritas manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.,Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi serupa.,Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.,Mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).,Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan perusahaan.,Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja dalam tim.,Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.,Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.

🛠️ Keahlian

Kemampuan berbahasa Inggris minimal pasif.Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.Kemampuan manajemen waktu dan prioritas.Kemampuan analitis dan problem-solving.Kemampuan multitasking dan adaptasi terhadap perubahan.Kemampuan kerja dalam tim dan kolaborasi.Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran.Kemampuan berorganisasi dan pengelolaan arsip.
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait