Administrative Assistant (Full-Time) - Trustpost Pte Ltd

Bergabunglah dengan Trustpost Pte Ltd sebagai Administrative Assistant Full-Time di Bali, Indonesia! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati budaya hidup yang beragam dan keseimbangan kerja yang Bali tawarkan.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada operasional perusahaan, membantu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan mendukung kebutuhan administratif lainnya. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan acara
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan
• Membantu dalam pengelolaan email dan komunikasi internal
• Mendukung operasional kantor dengan tugas-tugas administratif lainnya
• Mengelola kebutuhan perjalanan dan akomodasi untuk tim
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
• Mendukung tim dalam berbagai proyek dan inisiatif
• Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan administratif secara rutin

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate)
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (misalnya, Google Drive, Dropbox)
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan berorganisasi
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik
• Pengalaman dengan industri teknologi atau digital adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait