Administrative Staff - PT. Jelita Abadi Indonesia

Bergabunglah dengan PT. Jelita Abadi Indonesia sebagai Administrative Staff di Jakarta Barat, dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional harian. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung fungsi operasional perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, kami mencari profesional yang terampil, teliti, dan berkomitmen tinggi untuk membantu kami mencapai tujuan bersama.

PT. Jelita Abadi Indonesia adalah perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 1990, dengan pengalaman lebih dari 30 tahun dalam industri manufaktur. Kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai produsen produk-produk berkualitas tinggi yang digunakan di berbagai sektor industri. Dengan fokus pada inovasi dan kualitas, kami terus berkembang dan berinovasi untuk memenuhi kebutuhan pasar yang semakin beragam.

Sebagai Administrative Staff di PT. Jelita Abadi Indonesia, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal pertemuan, mengelola inventaris kantor, dan banyak lagi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan penuh peluang untuk pertumbuhan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, laporan-laporan, dan arsip-arsip perusahaan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen pertemuan seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Mengelola inventaris kantor termasuk peralatan-peralatan kantor, perlengkapan kantor, dan barang-barang lainnya.
• Mengelola pemesanan dan pengiriman barang-barang kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan termasuk data pribadi, data kehadiran, dan data pengembangan karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor termasuk pembuatan laporan keuangan, pengelolaan anggaran, dan pengelolaan pembayaran.
• Membantu dalam pengelolaan acara-acara perusahaan termasuk pengelolaan vendor, pengelolaan anggaran, dan pengelolaan logistik.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen pertemuan seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan mengatur arsip-arsip perusahaan.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris kantor dan pemesanan barang-barang kantor.
• Kemampuan dalam mengelola data karyawan termasuk data pribadi, data kehadiran, dan data pengembangan karyawan.
• Kemampuan dalam mengelola keuangan kantor termasuk pembuatan laporan keuangan, pengelolaan anggaran, dan pengelolaan pembayaran.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait